Referral program | Moderní zaměstnanecký program doporučení

Co je zaměstnanecký referral program?

Zaměstnanecký referral program je systém, který odměňuje zaměstnance za doporučení kandidátů na otevřené pozice ve firmě. Na rozdíl od tradičních programů, kde zaměstnanec dostane bonus až po zkušební době kandidáta, moderní referral program od Recruitis.io odměňuje za každý krok náboru – od tipu na kandidáta přes pohovor až po nástup.

Recruitis.io řeší nízké zapojení třemi principy: odměna za pomoc, ne jen výsledek (kreditový systém s odměnami za každou fázi), transparentnost v reálném čase (zaměstnanec sleduje cestu kandidáta) a culture-fit odměny (referral shop s odměnami, které budují firemní kulturu).

46% vyšší retence u referral náborů oproti tradičnímu náboru

55% rychlejší nábor oproti inzerátům a agenturám

15% zaměstnanců se aktivně zapojuje do referral programů

63% neví o otevřených pozicích ve firmě

Proč tradiční referral nefunguje

Znáte to. Program máte, ale nikdo nedoporučuje.

Víme proč. A víme, jak to změnit.

💸 Odměna až po zkušebce?

Zaměstnanec čeká měsíce na odměnu. Mezitím zapomene, že vůbec někoho doporučil. Motivace = nula.

🤷 Žádná zpětná vazba

„Co se děje s mým kandidátem?" Zaměstnanec netuší. Frustrace roste, chuť doporučovat klesá.

💰 Jen peníze nestačí

Bonus 10 000 Kč? Fajn. Ale nebuduje to kulturu. A pro mnohé to není dost motivující.

Co děláme jinak

3 principy moderního referralu

🎯

Odměna za každý krok

Neodměňujete jen za výsledek. Odměňujete za pomoc. Tip na kandidáta? Odměna. Kandidát prošel pohovorem? Odměna. Tím udržíte lidi motivované.

👁️

Transparentnost v reálném čase

Zaměstnanec vidí, kde je jeho kandidát. Jaké odměny už získal. Co může ještě získat. Žádné dotazování HR, žádná frustrace.

🪑

Culture-fit odměny

Místo peněz nabídněte to, co buduje kulturu. Ergonomická židle. Den volna. Kurz. Charita. Oběd s CEO. Věci, které lidi opravdu chtějí.

Z praxe

Příběh ergonomické židle

Jak culture-fit odměna rozjela referral program v jedné tech firmě

Při zavádění referral programu v české tech firmě se 100+ programátory vzešel ze zaměstnaneckého průzkumu jasný požadavek: lepší ergonomické židle. Nakoupit je pro všechny bylo nereálné – stojí desítky tisíc korun. Řešení? Nabídnout židli jako odměnu v referral programu.

Efekt byl okamžitý. Zapojení do referral programu výrazně vzrostlo, protože odměna měla skutečnou osobní hodnotu – viditelná, hmatatelná věc, která každý den připomínala: pomáhat s náborem se vyplatí.

V jiné firmě zaměstnanci nechtěli materiální odměny – za každého doporučeného kandidáta firma přispěje na charitu. I to funguje, protože to odpovídá kultuře těch lidí.

„Každý kolega, který prošel okolo nové židle, se ptal: Proč ji nemám taky? Odpověď byla jednoduchá – pomož nám s náborem a můžeš ji mít také."

Pointa: Nejde o výši odměny. Jde o to, aby rezonovala s tím, co vaši lidé chtějí. Přesně k tomu slouží referral shop – místo jedné univerzální prémie nabízíte paletu odměn na míru.

Jak to funguje

Jednoduché pro všechny

Pro HR minimum práce. Pro zaměstnance jasný přehled.

1

Přihlásí se a vidí pozice

Zaměstnanec má svůj vlastní portál. Vidí všechny otevřené pozice a přesně jaké odměny může získat za doporučení na každou z nich.

Detail pozice s odměnami za doporučení v Recruitis

2

Doporučí kandidáta

Jednoduchý formulář. Jméno, kontakt, proč doporučuje. Může přiložit LinkedIn nebo CV. Za 30 sekund hotovo.

Formulář pro tip na kandidáta v referral programu

3

Sleduje průběh a sbírá odměny

V reálném čase vidí, v jaké fázi je jeho kandidát. Za každý krok – screening, pohovor, přijetí – dostává kredity nebo peníze.

Přehled doporučených kandidátů s timeline průběhu

4

Vybírá si v Referral shopu

Nasbírané kredity promění za odměny, které si sám vybere. Židle, kurzy, den volna, charita – co vaše firma nabízí.

1

Nastavíte odměny k pozici

U každé pozice definujete, kolik kreditů nebo peněz dostane zaměstnanec za jednotlivé fáze – tip, pohovor, přijetí, zkušebka.

2

Posouváte kandidáty jako obvykle

V Recruitis posunete kandidáta do další fáze. Systém automaticky přičte kredity zaměstnanci, který ho doporučil. Žádná práce navíc.

3

Spravujete Referral shop

Přidáváte a upravujete odměny. Nastavíte ceny v kreditech. Určíte, kdo odměny předává. Vše na jednom místě.

4

Sledujete angažovanost

Dashboard vám ukáže, kdo se zapojuje, kdo vyhrál, kdo je neaktivní. Máte přehled o celém programu.

Odměňování

Odměna za každý krok.
Ne jen za výsledek.

Tradiční programy odměňují až když kandidát nastoupí nebo projde zkušebkou. My odměňujeme za pomoc – od prvního tipu.

Tip na kandidáta – první kredity hned
Kandidát prošel screeningem – další odměna
Pohovor, výběr, přijetí – odměna za každý krok
Zkušební doba – bonus za dokončení
Mix kreditů a peněz – jak chcete

Odměny za jednotlivé kroky náboru v Recruitis referral programu

Transparentnost

Transparentnost místo frustrace.
Proto doporučují znovu.

Zaměstnanec vidí vše na jednom místě: své kandidáty, v jaké jsou fázi, jaké odměny už získal. Žádné dotazování HR.

Přehled všech doporučených kandidátů
Vizuální timeline s aktuální fází
Historie získaných odměn
Peněženka s kredity i penězi
Notifikace při změně stavu

Peněženka zaměstnance s přehledem kreditů a odměn

Referral shop

Váš interní e-shop
s culture-fit odměnami

Zaměstnanci sbírají kredity. Vy plníte shop odměnami, které sedí vaší kultuře. Žádné vyplácení peněz, žádná administrativa navíc.

Pro IT: Ergonomická židle, ANC sluchátka, kurzy, lepší monitor
Pro backoffice: Den volna, wellness, lístky do divadla, oběd s CEO
Pro výrobu: Finanční bonus, kvalitní vybavení, stravenky navíc
Pro všechny: Příspěvek na charitu, firemní merch, zážitky

Referral shop s culture-fit odměnami pro zaměstnance

Kolik ušetříte

Spočítejte si úsporu

Referral nábor je levnější, rychlejší a kandidáti zůstávají déle.

Interní nábor

Přes agenturu

Kolik lidí ročně nabíráte?

30 lidí

1 25 50 75 100

Vaše roční úspora

585 000 Kč

při 30% náborů přes referral program

9

lidí přes referral

65 000 Kč

úspora na pozici

FAQ

Časté dotazy

Referral modul je součástí ATS Recruitis. Cena závisí na velikosti vaší firmy a počtu náborů. Rádi vám připravíme konkrétní nabídku – stačí si domluvit demo.

Referral modul je navržen jako součást ATS Recruitis, protože čerpá data o kandidátech a workflow. Pro plnou funkcionalitu (automatické přičítání odměn při posunu kandidáta) potřebujete používat Recruitis jako váš ATS.

Základní nastavení zvládnete za jeden den. Stačí definovat odměny, nastavit workflow kroky a naplnit referral shop. Náš tým vám s onboardingem pomůže.

Kandidát doporučený zaměstnancem dostane automaticky e-mail s žádostí o souhlas se zpracováním údajů. Teprve po udělení souhlasu se zobrazí v systému a zaměstnanec získá odměnu za tip.

Ano, každý workflow krok můžete nastavit buď na kredity (pro referral shop) nebo na finanční odměnu v Kč/EUR. Typicky firmy dávají kredity za počáteční kroky a peníze za nástup/zkušebku.

U každé odměny v shopu určíte zodpovědnou osobu (může být HR, office manager, asistentka...). Ta dostane notifikaci, když si někdo odměnu objedná, a potvrdí předání v systému.

Zaměstnanci se přihlašují přes jednoduchý web portál – stačí e-mail a heslo, nebo SSO napojení na váš firemní systém. Portál je responzivní, funguje i na mobilu.

Recruitis používají stovky firem v ČR a SR – od startupů po velké korporace jako Notino, T-Mobile, Seznam.cz nebo J&T. Referral modul aktivně využívají desítky z nich.

Zapomeňte na bonus za doporučení.
Moderní referral funguje jinak.

Co je zaměstnanecký referral program?